一、部門基本情況

　　（一）部門機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能

　　本單位主要職能是：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)屬各部門以及各有關(guān)單位工作關(guān)系，充分發(fā)揮紐帶作用，確保政令暢通；負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府各類會(huì)議、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)和全區(qū)大型活動(dòng)的安排和組織協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)起草或?qū)徍擞嘘P(guān)會(huì)議紀(jì)要；負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)政府大型會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿和決定事項(xiàng)起草、送審和閱發(fā)工作。

　　負(fù)責(zé)起草或?qū)徍艘詤^(qū)委、區(qū)政府和區(qū)委、區(qū)政府辦公室名義行文的各類公文，依照規(guī)定負(fù)責(zé)處理送交區(qū)委、區(qū)政府的各類公文，組織起草審查本區(qū)的規(guī)范性文件；負(fù)責(zé)重大政策問(wèn)題的調(diào)研，收集并上報(bào)區(qū)內(nèi)各類信息；負(fù)責(zé)中央、省、市的大政方針、政策、部署等貫徹落實(shí)的檢查督促及區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)批辦和決定事項(xiàng)的督辦工作；負(fù)責(zé)對(duì)全區(qū)行政執(zhí)法隊(duì)伍的管理、培訓(xùn)及監(jiān)督檢查工作；負(fù)責(zé)本區(qū)行政復(fù)議和行政應(yīng)訴工作，以及人大議案、建議，政協(xié)提案的辦理工作；負(fù)責(zé)本區(qū)各類因公出國(guó)赴港澳的辦證工作，機(jī)要文件傳遞、送審和閱辦工作；歸口管理區(qū)保密局、檔案館、史志辦、行政服務(wù)中心的工作；承辦區(qū)委、區(qū)政府和上級(jí)有關(guān)部門交辦的其它事項(xiàng)。

　（二）人員構(gòu)成情況

　　本辦由本級(jí)和四個(gè)二級(jí)單位構(gòu)成，歸口管理區(qū)保密局、檔案館、史志辦、行政服務(wù)中心的工作，編制內(nèi)實(shí)有人數(shù)54人，雇員實(shí)有人數(shù)12人，退休人員8人，勞務(wù)派遣28人。   

   （一）緊密圍繞區(qū)委區(qū)政府中心思路工作，圍繞黨代會(huì)和政府工作報(bào)告部署落實(shí)開(kāi)展工作。

   （二）嚴(yán)格貫徹落實(shí)中央《關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的中央八項(xiàng)規(guī)定》和《關(guān)于在全黨深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)的意見(jiàn)》以及習(xí)近平同志在黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)工作會(huì)議上的講話要求，以高度的思想自覺(jué)和行動(dòng)自覺(jué)認(rèn)真做好教育實(shí)踐活動(dòng)的各項(xiàng)工作，進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，提升了工作服務(wù)水平。

   （三）進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)工作規(guī)章制度，完善系列工作規(guī)則和規(guī)范性文件，開(kāi)展辦公室內(nèi)部集體學(xué)習(xí)和相關(guān)業(yè)務(wù)崗位專題培訓(xùn)，夯實(shí)業(yè)務(wù)理論基礎(chǔ)，確保全辦工作有序化、規(guī)范化和品質(zhì)化。

   （四）認(rèn)真落實(shí)區(qū)委區(qū)政府重合力的工作要求，既充分發(fā)揮一套人馬、兩套班子的優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)化了黨委政府間的信息溝通協(xié)調(diào)，又加強(qiáng)了與人大辦、政協(xié)辦的充分溝通、配合和資源共享，有效地通過(guò)對(duì)收集的社情民意的督辦和反饋達(dá)到外力推動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了政府工作的執(zhí)行力和公信力。

　 （五）認(rèn)真落實(shí)區(qū)委區(qū)政府求創(chuàng)新、親民眾的工作要求，根據(jù)辦公室的職能，在辦文、辦會(huì)安排上主動(dòng)尋求創(chuàng)新，緊密結(jié)合各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容要求，強(qiáng)調(diào)形式服務(wù)于內(nèi)容，力求活動(dòng)展現(xiàn)耳目一新的效果；同時(shí)安排調(diào)研活動(dòng)時(shí)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)深入基層聽(tīng)民意、解民憂，不宣傳、不作秀，進(jìn)一步為區(qū)委區(qū)政府各項(xiàng)工作的決策搭建了有效的溝通平臺(tái)，提升了工作有效性和針對(duì)性。

   （六）以群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為契機(jī)，推動(dòng)全面深化改革，不斷創(chuàng)新工作模式。率先完成區(qū)政府重點(diǎn)民生實(shí)事項(xiàng)目“推行涉及民生的39項(xiàng)行政服務(wù)事項(xiàng)免交紙質(zhì)復(fù)印材料”，實(shí)現(xiàn)了福田轄區(qū)居民在全區(qū)各級(jí)政務(wù)服務(wù)大廳辦理涉及民生的39項(xiàng)行政服務(wù)事項(xiàng)時(shí)無(wú)須再提交紙質(zhì)復(fù)印件，有效解決了服務(wù)群眾的最后一公里，降低了行政運(yùn)行成本。重點(diǎn)對(duì)年度工作報(bào)告分解的292項(xiàng)工作進(jìn)行督查督辦，采取立體督查、交叉檢查等方式加大對(duì)難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題的督辦力度，有效推動(dòng)解決了香蜜公園和福田污水處理廠項(xiàng)目的建設(shè)用地問(wèn)題，得到了市、區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)的批示表?yè)P(yáng)和全區(qū)的表?yè)P(yáng)通報(bào)。繼續(xù)改進(jìn)文風(fēng)會(huì)風(fēng)，全年共壓縮會(huì)議比例21.47%，壓縮文件比例30.08%，安排各類政務(wù)702余次，起草各類稿件約250篇108萬(wàn)字；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全區(qū)國(guó)際化建設(shè)，出臺(tái)了《創(chuàng)建“地球村”福田區(qū)國(guó)際化先導(dǎo)城區(qū)建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃》，通過(guò)舉辦“友之聲”等系列國(guó)際文化交流活動(dòng)精品活動(dòng)進(jìn)一步提升了國(guó)際城區(qū)的軟實(shí)力，推動(dòng)了福田國(guó)際化城區(qū)建設(shè)的整體水平；檔案、保密、政務(wù)公開(kāi)、信息化建設(shè)和行政服務(wù)中心工作也取得可喜成績(jī)。

   （一）緊密圍繞區(qū)委區(qū)政府中心工作，充分發(fā)揮中樞協(xié)調(diào)作用，圍繞中心決策充分發(fā)揮參謀服務(wù)助手作用，確保政令上情下達(dá)。

　 （二）嚴(yán)格貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會(huì)精神、習(xí)近平同志系列講話精神和市委市政府“三化一平臺(tái)”的部署以及區(qū)委區(qū)政府的中心工作要求，以高度的思想自覺(jué)和行動(dòng)自覺(jué)做好年度各項(xiàng)工作，變被動(dòng)為主動(dòng)，從粗放到精細(xì)，強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)，強(qiáng)化規(guī)范。

　 （三）認(rèn)真做好區(qū)委區(qū)政府各類會(huì)議的承辦和區(qū)領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)的安排工作，認(rèn)真做好各類考察接待工作。

　 （四）做好以區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)委、區(qū)政府辦公室名義行文的各類公文的起草或?qū)徍斯ぷ鳎倪M(jìn)文風(fēng)，在全區(qū)范圍內(nèi)推廣使用區(qū)機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)文，達(dá)到及時(shí)、便捷和無(wú)紙化辦公。

　 （五）加強(qiáng)重大課題調(diào)研，規(guī)范、科學(xué)的做好區(qū)委區(qū)政府的各種報(bào)告和主要領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、全區(qū)性的大型會(huì)議材料、區(qū)委區(qū)政府各種上報(bào)材料和區(qū)委區(qū)政府辦公室有關(guān)綜合材料、大事記的起草工作。

　 （六）貫徹中央全面依法治國(guó)決策部署，加快推進(jìn)一流法治政府建設(shè)進(jìn)程，為區(qū)委區(qū)政府提供法律咨詢和法律審查等服務(wù)，辦理市區(qū)人大、政協(xié)交辦的相關(guān)建議議案工作。

　 （七）加快城區(qū)國(guó)際化進(jìn)城建設(shè)，塑造和推介福田的國(guó)際城區(qū)形象，有針對(duì)性、有步驟地推進(jìn)友城工作，貫徹落實(shí)福田區(qū)國(guó)際化建設(shè)規(guī)劃綱要，更好地為區(qū)委區(qū)政府中心工作提供決策咨詢。

　 （八）加強(qiáng)信息化建設(shè)，進(jìn)一步完善督查管理系統(tǒng)、績(jī)效管理系統(tǒng)和網(wǎng)上大廳建設(shè)工作，加強(qiáng)區(qū)街道到社區(qū)三級(jí)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)籌和共享，不斷改進(jìn)福田政府網(wǎng)建設(shè)和政務(wù)公開(kāi)工作，探索政府?dāng)?shù)據(jù)中心建設(shè)。

（九）做好辦公室財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)更新管理、人事管理、保密管理、檔案管理、報(bào)刊訂閱等服務(wù)管理工作。