本單位主要職能是：主管全區(qū)檔案事業(yè)，按照檔案工作有關(guān)法規(guī)監(jiān)督、指導(dǎo)轄區(qū)單位開展檔案工作。負(fù)責(zé)接收、保管轄區(qū)各單位的檔案，并向社會提供利用。開發(fā)檔案信息資源，開展檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)。

    1、落實(shí)區(qū)政府六屆四十三次議定事項(xiàng)，抓好檔案用房改（擴(kuò)）建工程事項(xiàng)，館舍改造工作正有序推進(jìn)中。

2、解決部分積壓在外的重要檔案進(jìn)館問題，2014年共接收3525卷、27166件檔案進(jìn)館。

3、積極開展聲像檔案收集整理工作，拍攝并數(shù)字化加工政務(wù)照片6600多張。圍繞區(qū)中心工作，整理區(qū)領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動、區(qū)重大活動檔案照片并制冊存檔。

4、加大民生檔案的數(shù)字化力度，全年完成190391頁婚姻登記檔案的數(shù)字化加工整理，方便群眾查詢利用。

5、開展檔案提供利用800多人次，7000多卷（件），并穩(wěn)步推進(jìn)已公開現(xiàn)行文件提供利用工作。

6、按照中央、省、市部署要求，積極參與國際檔案日的宣傳活動，開展《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》宣傳活動。

    1、落實(shí)區(qū)政府六屆四十三次議定事項(xiàng)，積極協(xié)調(diào)區(qū)建工局、發(fā)改局、物業(yè)辦、設(shè)計(jì)單位及福田花園大廈物理處等單位，抓好檔案用房改（擴(kuò)）建工程事項(xiàng)。

2、做好新館庫檔案入庫規(guī)劃方案，確保科學(xué)、規(guī)范、安全，提升檔案管理水平，強(qiáng)化檔案入庫規(guī)范要求。

3、做好檔案數(shù)字化工作，將館藏檔案的重點(diǎn)全宗及民生檔案實(shí)現(xiàn)全部數(shù)字化。

4、完成館藏實(shí)物檔案專冊的編輯成冊工作。

5、繼續(xù)做好檔案服務(wù)工作。

6、隨著擴(kuò)建館庫，完善硬件設(shè)施，確保檔案實(shí)體與信息“雙安全”。

7、做好檔案館達(dá)標(biāo)評估工作。

說明：

一、購置費(fèi)7萬元，全部為非政府采購，主要用于購置政務(wù)拍照專用照相機(jī)。

二、修繕費(fèi)19萬元，主要內(nèi)容是新館檔案陳列展示大廳的設(shè)計(jì)裝修（經(jīng)區(qū)政府六屆四十三次常務(wù)會議討論決定，福田花園大夏二層改造為檔案館，整體改造工程由區(qū)建工局負(fù)責(zé)，經(jīng)與建工局協(xié)商，新館陳列展示大廳的裝修由檔案局按照上級業(yè)務(wù)部門有關(guān)檔案宣傳教育工作的要求同時(shí)結(jié)合新館的整體實(shí)際情況進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)裝修）。

三、業(yè)務(wù)費(fèi)119萬元，主要內(nèi)容有：

1、一般管理事務(wù)7萬元，主要包括：職工福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、公務(wù)交通補(bǔ)貼、公共交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)等。

2、檔案館112萬元，主要包括：（1）監(jiān)督檢查5萬元，用于檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查，檔案業(yè)務(wù)宣傳、培訓(xùn)。（2）評估達(dá)標(biāo)5萬元，用于國家檔案綜合檔案館測評、檔案事業(yè)綜合評估；轄區(qū)單位檔案工作達(dá)標(biāo)創(chuàng)建指導(dǎo)培訓(xùn)。（3）征集編印10萬元，用于聲像檔案收集、整理；圖書、檔案史料征購；檔案編研、專題展覽編印支出。（4）檔案管理鑒定47萬元，用于檔案整理、檔案保護(hù)及檔案鑒定。（5）檔案建設(shè)45萬元，用于檔案數(shù)字化加工整理、檔案管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù)。

四、預(yù)算準(zhǔn)備金5萬元，主要用于年度預(yù)算中不可預(yù)見的政策性支出等，按照項(xiàng)目支出10%以內(nèi)的規(guī)模預(yù)留。