采购文件

项目编号：FTHLCQ-TP-2023008

项目名称：湾区智慧广场视频制作服务

项目类型：服务类

采购方式：比价谈判

第一部分 采购项目需求（根据已审批的采购需求编写，可进行细化和深化，但不得超出已审批的采购需求范围，并不得修改实质性内容）

第二部分 响应文件格式及附件

1.比价谈判/询价响应函

2.法人证明及授权委托书

3.服务事项报价清单表

4.供应商一览表

5.供应商业绩情况

6.拟投入本项目的人员情况

7.服务方案

8.供应商认为需要加以说明的其他内容

第一部分 项目需求

一、项目概况

湾区智慧广场是福田区重点项目华富村东、西区旧住宅区改造项目中的重要组成部分，也是回迁区建成回迁后华富村项目的核心单项工程。湾区智慧广场用地面积1.3万平方米，建筑面积19.58万平方米，包含1栋建筑面积11.55万平方米的超高层办公塔楼，1栋4.4万平方米的人才公寓，以及3.63万平方米的商业裙房和配套设施。2023年，湾区智慧广场全面进入地上主体结构施工的阶段，在整体形象上将进入日新月异的快速推进期，应及时开展展示项目高品质建设的宣传视频多媒体制作，凸显湾区智慧广场的区位优势、环境优势、配套优势。因此拟开展湾区智慧广场视频制作服务项目，助力湾区智慧广场招商推广。

二、项目管理和服务要求

本次视频制作时长3-5分钟，以展现湾区智慧广场区位优势，周边交通、商业、环境、居住、文体等设施配套齐全，建筑设计优秀、地标性突出等内容为主，使目标企业切实感受落户后将享受到的全方位优质服务，更好凸显湾区智慧广场产业潜能。

三、商务需求

（一）服务期：2024年6月30日前。

（二）乙方责任：

1、乙方需按服务要求完成宣传视频制作。

2、乙方须组建优秀的制作团队，委派最具经验和创造力的团队参与本视频制作，视频导演与手册设计主创应有行业获奖经历，主要成员应具有相应专业背景及3年以上从业经验。

3、乙方应成立项目组，项目组固定人员不少于5人。

4、乙方最终提交成果为湾区智慧广场视频多媒体成片（高清画质，电子版，MP4、AVI、MKV等视频格式，中英字幕）。成果有下列情况之一者无效：提交的成果不符合招标文件规定的成果内容和格式；未经采购单位同意而逾期送达；有关经济技术指标严重不实；视频内容不清、粗制滥造。

5、乙方必须是具有独立承担民事责任能力的独立法人或其他组织，或者经总公司出具愿为其参与本项目投标以及履约行为承担民事责任承诺书的分支机构，应为具有影视制作、发行等视频制作执业资格的传媒公司。

6、因不可抗力导致甲乙双方或一方不能履行或不能完全履行本合同项下有关义务时，相互不承担违约责任。不可抗力事件包括严重自然灾害、政府行为等不可抗拒的事件。

（三）报价要求：10万以内。

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。报价以实际中标价为准，中标价作为供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整；

2.响应人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据；

四、合同形式及主要条款：

（一）合同形式：总价合同。

（二）服务期：7个月

（三）支付方式：

本项目按照下列形式分三期支付。

首期：合同签署后15个工作日内，中标方提交详细工作计划，通过采购方审核确认后，根据中标方提出的付款申请，采购方支付中标方合同总价款的50%。

第二期：履行服务期满，中标方提交项目所有成果，通过采购方验收后，根据中标方提出的付款申请，采购方支付中标方合同总价款的40%。

第三期：完成规定的各项工作内容后，对项目开展履约评价，根据履约评价结果采购方支付最高为中标方合同总价款的10%。

（四）未经甲方同意，乙方承接的服务事项不得分包第三方。

第二部分 响应文件格式及附件

响应文件组成：

1.比价谈判/询价响应函

2.法人证明及授权委托书

3.服务事项报价清单表

4.供应商一览表

5.供应商业绩情况

6.拟投入本项目的人员情况

7.服务方案

8.供应商认为需要加以说明的其他内容

附件1 、谈判响应函

致： 深圳市福田区活力城区建设事务中心

我公司申请参加编号为 FTHLCQ-TP-2023008 的项目谈判，并作出如下承诺：

1.我公司参加本项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

2.我公司参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

3.我公司已经详细研究并完全接受本次谈判项目的所有内容，并承诺我公司本次投标能完全响应服务要求。

4.我公司具备邀请函中要求的供应商资格及要求；

5.我公司保证对本谈判项目所提供的货物、服务未侵犯知识产权；保证在本项目谈判过程中不隐瞒真实情况，不提供虚假资料，不以非法手段排斥其他供应商参与竞争，不围标串标，不恶意质疑投诉，不向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益。我公司已清楚，如违反上述要求，将按《深圳经济特区政府采购条例》相关规定接受处罚。

6.我公司如果中标，将保证履行本谈判项目中的所有要求规定的全部责任和义务，依法与采购人签订采购合同并按质、按量、按时完成履行合同义务。我公司已清楚，如违反该要求，将按《深圳经济特区政府采购条例》相关规定接受处罚。

特此承诺！

供应商名称（盖公章）：

日期： 年 月 日

附件2、法人证明及授权委托书

2-1法定代表人资格证明书

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司响应文件中标注的投标有效期相同。 签发日期： 年 月 日

附：代表人性别： 年龄：

身份证号码：

供应商(盖公章)：

日 期： 年 月 日

说明：1、本证明书要求供应商加盖公章方为有效，否则投标将被否决。

2、须提供法定代表人身份证扫描件（正反两面）；非中国国籍管辖范围的，可提供公安部门认可的身份证明材料。否则投标将被否决。

2-2、响应文件签署授权委托书

响应文件签署授权委托书（若无请删除）

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司签署本项目已递交的响应文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的响应文件内容我均承认。有效日期与本公司响应文件中标注的投标有效期相同。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人（签字）： 性别： 年龄：

联系电话： 手机：

身份证号码： 职务：

供应商名称（盖章）

法定代表人（签字或盖私章）：

授权委托日期： 年 月 日

说明：1、本授权委托书要求供应商提供有代理人签字、法定代表人的签字（或盖私章）和加盖公章方为有效，否则投标将被否决。

2、须提供代理人的身份证扫描件（正反两面），否则投标将被否决。

3、投标供应商法定代表人参加投标的无须提供该委托书。

附件3、服务事项报价清单表

服务事项报价清单（参考）

序号	服务名称	数量	单价	合价	备注
1
2
3
4
…
总价

供应商名称(盖公章):

备注：

1.所有价格的货币单位为“元”；

2.投标总价应为以上各分项价格之和；

3.本表格式可根据项目具体情况进行修改。

附件4 、供应商一览表

序号	项 目	内容及说明	备注
一	营业执照	提供扫描件
1	注册年度及注册编号
2	注册资金（万元）
3	经营场所
4	有效期
二	税务登记证	提供扫描件
1	税务登记证编号
三	资格（质）证书（若有其他资质证书，可按表格格式扩展）	提供扫描件
1	证书名称
2	批准单位
3	等级
4	批准时间及编号
5	有效期
四	其他（供应商认为需补充的其他说明）
1

投标人代表签字：

投标人盖章：

说明：1、在按要求填写好此表格后附相关证明材料（扫描件）

2、各供应商可以用其它的方式，就公司整体情况作出详细的介绍（可以提供相应文字、照片等）。

附件5 、供应商业绩情况

（一）业绩表

序号	项目名称	服务内容	合同金额	业主及联系电话	备注
1
2
3
4
……
（二）业绩证明材料

附件6 、拟投入本项目的人员情况

供应商可自行制作格式，并附相关证明材料（扫描件）

附件7、服务方案

供应商可自行制作格式

附件8、供应商认为需要加以说明的其他内容

供应商可自行制作格式