福田区活力城区建设事务中心金桂大厦办公场地

宣传展板设计与制作项目采购文件

项目编号：FTHLCQ-TP-2022006

项目名称：福田区活力城区建设事务中心金桂大厦办公场地宣传展板设计与制作

项目类型：工程类

采购方式：比价谈判

第一部分 采购项目需求

一、采购项目概况

福田区活力城区建设事务中心（以下简称“中心”）金桂大厦办公场所中会议室、活动室、走廊等现无相关宣传展板、上墙制度等，为加强对中心党建及业务工作宣传，打造整洁、美观的工作环境，营造积极向上的工作氛围，开展本项目采购工作。

二、项目管理和服务要求

（一）项目服务内容：

1.党建会议室、大会议室、接待室、党建宣传专栏、业务宣传专栏、信息公开栏、门牌等宣传展板设计，包括但不限于：基于甲方需求及现场实际情况进行内容策划、排版设计等；

2.基于宣传展板设计方案的物料制作、运输、安装等；

3.制定宣传展板后期维修保障方案。

（二）项目总体要求：

1.宣传展板设计方案内容准确精炼、色彩饱满协调、排版美观大方，贴近甲方工作开展的实际需要，所涉及的文字内容、设计图样等不能有任何侵权行为；

2.宣传展板制作所用物料环保耐用、无毒无害，能够正常安装、安全投入使用，具备安全性和耐用性，并对后期出现的破损及时进行维修保障等。

（三）项目预算：

部门预算，采购限额为人民币19.38万元。

（四）采购方式：

比价谈判。公开征集2家以上（含2家）服务商参与。根据比价谈判情况，以设计制作方案的美观性、安全性、实用性为主要因素，综合考虑过往业绩、后期维修保障承诺等，确定一家成交单位。

（五）服务商资格要求：

具有合法有效的营业执照且经营范围需包含：文化活动策划、装潢设计，近3年内具有在党政机关或事业单位开展同类服务业绩1项以上。

三、商务需求

（一）服务期：预计60天

（二）服务地点：福田区福保街道福保社区菩提路68号金桂大厦A座3楼

（三）报价要求：

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由响应人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价；一经中选，报价总价作为服务商与采购人签定的合同金额，合同结算将根据分项报价清单，对项目实际开展的服务事项进行计价结算；

2.响应人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；

3.响应人的报价不得超过项目预算金额；

4.响应人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据；

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，响应人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价；

6.响应人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准；

7.响应人不得期望通过索赔等方式获取报价补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各响应人在报价时，应充分考虑报价的风险；

8.未经中心同意，响应人不得将承接的服务事项分包第三方。

（四）付款方式：

首款：合同签订后15个工作日内支付合同总金额的30%；

第二期款：项目服务期满且验收合格后支付：合同总金额的50%；

尾款：合同设结算金额的20%履约评价费用，合同最终履约评价为优秀的，支付合同总金额的20%；良好的，支付合同总金额的10%；合格及以下的不予支付；

（五）验收：采购人在项目服务期到期后，将按照合同约定的服务内容对服务商的服务进行逐项验收。项目验收后，双方共同签署验收报告，验收报告内容包括每一项技术、服务、安全标准的验收情况及项目总体评价，验收报告将作为服务费尾款支付的重要依据。

第二部分 响应文件格式及附件

响应文件组成：

附件1 比价谈判响应函

附件2 法人证明及授权委托书

附件3 服务事项分项报价清单表

附件4 服务商一览表

附件5 服务商业绩情况

附件6 拟投入本项目的人员情况

附件7 服务方案

附件8 服务商认为需要加以说明的其他内容

附件1 比价谈判响应函

致： 深圳市福田区活力城区建设事务中心

我公司申请参加编号为 的项目比价谈判，并作出如下承诺：

1.我公司参加本项目政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。

2.我公司参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。

3.我公司已经详细研究并完全接受本次比价谈判项目的所有内容，并承诺我公司本次投标能完全响应服务要求。

4.我公司具备邀请函中要求的服务商资格及要求；

5.我公司保证对本项目所提供的货物、服务未侵犯知识产权；保证在本项目比价谈判过程中不隐瞒真实情况，不提供虚假资料，不以非法手段排斥其他服务商参与竞争，不围标串标，不恶意质疑投诉，不向采购项目相关人行贿或者提供其他不当利益。我公司已清楚，如违反上述要求，将按《深圳经济特区政府采购条例》相关规定接受处罚。

6.我公司如果中标，将保证履行本项目中的所有要求规定的全部责任和义务，依法与采购人签订采购合同并按质、按量、按时完成履行合同义务。我公司已清楚，如违反该要求，将按《深圳经济特区政府采购条例》相关规定接受处罚。

特此承诺！

服务商名称（盖公章）：

日期： 年 月 日

附件2 法人证明及授权委托书

2-1 法定代表人资格证明书

法定代表人证明书

同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期与本公司响应文件中标注的投标有效期相同。 签发日期： 年 月 日

附：代表人性别： 年龄：

身份证号码：

服务商(盖公章)：

日 期： 年 月 日

说明：

1、本证明书要求服务商加盖公章方为有效，否则投标将被否决。

2、须提供法定代表人身份证扫描件（正反两面）；非中国国籍管辖范围的，可提供公安部门认可的身份证明材料。否则投标将被否决。

2-2 响应文件签署授权委托书

响应文件签署授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （服务商名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司签署本项目已递交的响应文件的法定代表人的授权委托代理人，代理人全权代表我所签署的本项目已递交的响应文件内容我均承认。有效日期与本公司响应文件中标注的投标有效期相同。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人（签字）： 性别： 年龄：

联系电话： 手机：

身份证号码： 职务：

服务商名称（盖章）

法定代表人（签字或盖私章）：

授权委托日期： 年 月 日

说明：

1、本授权委托书要求服务商提供有代理人签字、法定代表人的签字（或盖私章）和加盖公章方为有效，否则投标将被否决。

2、须提供代理人的身份证扫描件（正反两面），否则投标将被否决。

3、投标服务商法定代表人参加投标的无须提供该委托书。

附件3 服务事项分项报价清单表
序号	名称	尺寸

（单位cm）	规格	单位	数量	单价	合计
1	宣传展板
备注材质、工艺
2	上墙制度
3	门牌
4	设计费	/	/
5	运输、安装费	/	/
……
总计
备注：

1.所有价格的货币单位为“元”；

2.投标总价应为以上各分项价格之和；

3.报价清单表格式服务商可根据项目具体情况进行修改；

4.服务商如认为还有报价清单之外需开展计价的项目，可自行添加报价；

5.服务商报价前应充分评估服务事项所需各项成本，在上述清单基础上提交完整、全面的报价清单，如报价成交，合同履行过程中出现为完成项目采购服务事项而存在报价错项漏项等引起的费用增加，由乙方自行承担解决，与甲方无关；

6.本报价为第一次报价，比价谈判时，各服务商还有一次最终报价机会；

7.本清单报价为综合单价，含税费等一切完成报价服务事项所产生的费用。

附件4 服务商一览表

序号	项 目	内容及说明	备注
一	营业执照	提供扫描件
1	注册年度及注册编号
2	注册资金（万元）
3	经营场所
4	有效期
二	税务登记证	提供扫描件
1	税务登记证编号
三	资格（质）证书（若有其他资质证书，可按表格格式扩展）	提供扫描件
1	证书名称
2	批准单位
3	等级
4	批准时间及编号
5	有效期
四	其他（服务商认为需补充的其他说明）
1
说明：

1、在按要求填写好此表格后附相关证明材料（扫描件）

2、各服务商可以用其它的方式，就公司整体情况作出详细的介绍（可以提供相应文字、照片等）。

附件5 服务商业绩情况（同类业绩优先）

（一）业绩表

序号	项目名称	服务内容	合同金额	业主及联系电话	备注
1
2
3
4
……
（二）业绩证明材料

请提供相关项目图片、合同、宣传资料、征集链接等。

附件6 拟投入本项目的人员情况

服务商可自行制作格式，并附相关证明材料（扫描件）。

附件7 服务方案

可根据采购项目需求，简要编写初步服务方案，将作为比价的重要参考。

附件8 服务商认为需要加以说明的其他内容

服务商可自行制作格式。